גיוס תרומות לעמותות

מבוא

בארץ פועלות עמותות רבות בתחומים רבים. מכיוון שהעמותות פועלות ללא מטרת רווח הן צריכות לגייס תרומות כדי לממש את יעודן. תרומות מתבססות לרוב על גיוס כספים וכן תרומות לא כספיות. העמותות מפעילות מתנדבים ומעסיקות עובדים המנהלים חלקים שונים של פעילות העמותה, נוטלים חלק באירועי העמותה, תורמים בהענקת ליווי משפטי ומספקים ייעוץ בנושאים שונים. עמותות רבות מחליטות להיעזר ביועץ חיצוני כדי לגבש ולהפעיל תכנית עבודה המשלבת את הניהול של הפעילות הקבועה של העמותה עם פיתוח פעילות חדשה וגיוס הכספים הדרוש לשם כך.

ייעוץ לגיוס תרומות
לייעוץ בגיוס תרומות יש יתרונות רבים. היועץ מתכנן מיזמים שונים לעמותות, והוא מביא ידע,  ניסיון ומידע עדכני על קרנות ושיטות גיוס תרומות. היועץ מיומן בגיוס תורמים מהמגזר הממלכתי, הפרטי, העסקי, מאתר קרנות בארץ ובחו"ל, מכשיר את המתנדבים כיצד לפנות אל התורמים, מסייע למנהל העמותה ולצוותו לנהל את תוכנית העבודה של העמותה. היועץ גם מנסח בקשות לקרנות ומתרגם אותן לשפות שונות, דואג לבניית חוגי ידידים, מסייע בארגון אירועי התרמה, דואג לשיווק המיזמים באמצעות עלונים, חוברות ועוד, מספק דו"חות מפורטים לקרנות לגבי ניהול כספי התרומות וממלא עוד תפקידים רבים. 

כיצד מאתרים תורמים?
העמותה עורכת בדיקה לגבי מי הם התורמים הפוטנציאלים המתאימים לה. בין השאר, ינסו לאתר אנשי עסקים שיש להם זיקה ועניין בנושאי העמותה והידועים כנדבנים התורמים בעמותות. התרומה עשויה לכלול כסף או מוצרים שונים, עבודה למען העמותה ועוד. 

איך מתנהלים מול התורמים?

"תיק פרויקטים" – על העמותה להכין מראש מספר פרויקטים שלשם מימושם דרושות תרומות. על הפרויקטים שב?תיק" להיות מגוונים הן מבחינת גודל התרומה המבוקשת והן מבחינת אופי הפרויקט (לדוגמה פיזי או לא פיזי). 

מסר - חשוב להראות לתורם את חשיבות התרומה ולאן מופנה הכסף שהוא תורם. המסר חייב להיות ברור, מדיד ותמציתי עם פירוט לגבי העמותה. 
יחס מקצועי - חשוב להגיע לשיחה עם התורם מוכנים ולדעת מי האדם ומהו פועלו. חייבים לפעול בהתאם למה שהובטח לתורם ולפעול מולו באופן מסודר והחלטי. 
תועלת לתורם - רצוי שהתרומה תועיל לשני הצדדים. התורם רוצה לחוש כי הוא תורם מבחינה אנושית, שיש לתרומה שלו משמעות ערכית ובו זמנית שהתרומה מועילה לעסקיו. 
שיתוף – רצוי לשתף את התורם בפרויקטים להם הוא תורם ולשאול אותו אם יש לו רעיונות למיזמים. 
פרסום התרומה – יש לשאול את התורם האם הוא מעוניין בתרומה בסתר או האם לפרסם את דבר תרומתו בציבור. 
מפורסמים - רצוי לגייס לעמותה אנשים מפורסמים ואהודים בציבור ובעזרתם לשפר את תדמית העמותה ולעודד הצטרפות של אחרים. 
 
פרסום העמותה
חשוב לשמור על שמה הטוב של העמותה.  תורמים ששמעו על העמותה יתרמו לה ביתר קלות. העמותה צריכה לפעול בשקיפות מלאה ולפעול באופן מקצועי ויעיל.

מהי דרך הפנייה לקרנות?
על מנת לפנות לקרן ולבקש תרומה, העמותה חייבת לכתוב בקשת בסיס לגבי כל פרויקט שעבורו היא זקוקה לתרומות. בקשה זו כוללת: שם הפרויקט, מהות הפרויקט וחשיבותו, מטרות ויעדים של הפרויקט, אוכלוסיית יעד, מקום ביצוע הפרויקט, תיאור קצר של מהלך הפרויקט, מדדי הצלחה, מועד מתוכנן להתחלת הפרויקט, מועד משוער לסיום הפרויקט, כוח אדם דרוש להפקת הפרויקט, תקציב נדרש לפרויקט, שם מרכז/ת הפרויקט, מס' טלפון וכתובת דואר אלקטרוני.

במידה והתורם המיועד פרסם הנחיות בדבר אופן הגשת הבקשה אליו ש להתאים את אופן הגשת הבקשה בהתאם. הכתיבה צריכה להיות מקצועית, משום שתורמים מקבלים הרבה מאוד פניות בשנה ונענים רק לחלק קטן מהן. אם התורם נענה בחיוב לבקשת העמותה יש להודות על ההודעה (אם ההודעה מגיעה לני כספי התרומה). לאחר קבלת התרומה מומלץ להוציא קבלה ומכתב תודה  תוך 48 שעות.

[1]  בכל מקום של שימוש בלשון זכר, יא להתייחס כאילו מדובר בשני המינים באותה מידה